Vacature office manager

Leapforce zoekt een Office Manager (allround)

Wij van Leapforce zijn op zoek naar een enthousiaste en vrolijke allround Office Manager! We zijn namelijk een dynamische start-up en groeien hard, waardoor we jouw hulp nodig hebben bij het op rolletjes laten lopen van het hele reilen en zeilen van Leapforce. Je zult dus als Office Manager niet alleen facilitaire taken uitvoeren, zoals de telefoon opnemen, bezoekers ontvangen en borrels organiseren, maar ook bijvoorbeeld social media activiteiten uitvoeren, support vragen van klanten oplossen en dataverrijking in het CRM. Je zult komen te werken met de nieuwste digitale tools, en je kunt hier heel veel leren op het gebied van digitale marketing.

Een greep uit de werkzaamheden als Office Manager

  • Ons CRM systeem up to date houden
  • Helpen bij onze financiële administratie (bijvoorbeeld facturen verzamelen) 
  • Support tickets van onze klanten oplossen
  • Simpele social media activiteiten
  • Helpen bij SEO activiteiten
  • De telefoon opnemen
  • Bezoek ontvangen
  • Alle mailboxen checken en bijhouden
  • Legendarische borrels organiseren
  • Het kantoor netjes houden

Wat wij bieden

  • Een werkplek bij ons kantoor in Amsterdam, omringd door andere startups, met een team van jonge mensen!
  • Een omgeving waarin je veel kunt leren op het gebied van digital marketing
  • Werken met klanten uit diverse branches. Branches die onze klanten representeren: data consultancy, venture capitalists, webshops, fitness franchises, maak industrie en retail bedrijven.
  • Wij geloven in de  Lean Startup methode; daarom proberen we altijd te werken naar een omgeving waar experimenteren, leren, verbeteren en samenwerken gestimuleerd en ondersteund wordt.
  • Je kunt meegroeien met een snelgroeiende en succesvolle start up.
  • Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng en mening.
  • Een leuke, veelzijdige job voor 5 dagen per week en 5-8 uur per dag.

Wat wij graag zien in onze nieuwe Office Manager

  • Je hebt minimaal een MBO opleiding gedaan, het liefst in de richting van Office Management, Business support, Administratie of Marketing en Communicatie.
  • Je bent perfectionistisch, georganiseerd, gestructureerd en echte regelaar.
  • Je houdt van een jonge en dynamische werkomgeving.
  • Je hebt ervaring als office manager of PA (een pré).
  • Je hebt hebt IT kennis en affiniteit met data  (een pré).
  • Je bent handig met Google Sheets of Excel (een pré).
  • Je hebt ervaring met het werken met een CRM systeem (een pré).

Over Leapforce

Wij helpen bedrijven te laten groeien, door middel van digitale transformatie en data-driven marketing. Leapforce is begin 2018 opgezet door 2 gedreven ondernemers, (Philip & Witold), die een berg aan ervaring combineren met jeugdig enthousiasme en lef. Inmiddels groeit Leapforce hard en vliegen we van experiment naar experiment.

Benieuwd met wie je zult gaan samenwerken? Bekijk dan je toekomstige collega’s hier!  We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!