Werken bij Leapforce

Office Manager

Geschreven door Witold Rosendaal | Dec 16, 2024 9:07:07 AM

Missie van de Growth Manager

Als onze Office Manager ben je de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de financiële administratie tot het organiseren van teamuitjes. Jouw missie is om een omgeving te creëren waar iedereen zich prettig voelt en optimaal kan presteren.      

Jouw verantwoordelijkheden

  • Assisteren bij HR-taken zoals het welkom heten en ontvangen van nieuwe medewerkers en behandelen van sollicitanten.
  • Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid om efficiëntie te verbeteren.
  • Bewaken van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen wanneer nodig.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van budgetten en financiële rapportages.
  • Faciliteren van interne communicatie door middel van het up-to-date houden van aankondigingen en het beheren van e-maillijsten.
  • Zorgdragen voor een opgeruimd en georganiseerd kantoor.
  • Organiseren van teamuitjes en zorgen voor een gezellige werksfeer.
  • Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Wat wij bieden

  • Flexibele werktijden bijvoorbeeld 10:00-14:00.
  • Een dynamische rol bij een award-winning marketingbureau in Amsterdam.
  • Een deeltijdpositie van 16-32 uur per week.
  • Een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is.
  • Samenwerking met specialisten uit ons RevOps-, Growth- en Tech-team, waarbij je kunt leren van collega’s uit diverse disciplines.
  • Een open cultuur waarin feedback geven en ontvangen wordt aangemoedigd, wat zorgt voor een hoog niveau en persoonlijke groei.
  • Budget en mogelijkheden voor trainingen en cursussen om je kennis verder te verdiepen.
  • Een moderne werkplek met 34-inch schermen en de beste tools om jouw werk optimaal te kunnen doen.
  • Unieke uitjes en sportieve evenementen met het team en klanten, zoals company trip naar Barcelona, wintersport, padeltoernooien en meer.
  • Mogelijkheden voor een OneFit-abonnement om gezond en actief te blijven.
  • Een betrokken werkomgeving waarin we als Unicef Business Buddy niet alleen onze mensen en klanten laten groeien, maar ook bijdragen aan een betere wereld.
  • Bij Leapforce is eten en drinken perfect geregeld: verse koffie, thee, gezonde snacks en elke dag een lekkere lunch.

Jouw profiel

  • Ervaring in office management of een vergelijkbare organisatorische rol.
  • Kennis van boekhoudkundige processen.
  • Sterke computervaardigheden.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve, oplossingsgerichte instelling.
  • Een natuurlijke neiging tot organiseren en plannen.