Creëer een plek waar alles en iedereen floreert!
Als Office Manager ben jij de rots in de branding voor ons team en onze organisatie. Jij zorgt voor structuur, gezelligheid en een fijne werkplek waarin iedereen floreert. Of het nu gaat om HR-taken, financiële administratie of het organiseren van legendarische teamuitjes, jij hebt het in de vingers.
Missie van de Growth Manager
Als onze Office Manager ben je de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de financiële administratie tot het organiseren van teamuitjes. Jouw missie is om een omgeving te creëren waar iedereen zich prettig voelt en optimaal kan presteren.
Jouw verantwoordelijkheden
- Assisteren bij HR-taken zoals het welkom heten en ontvangen van nieuwe medewerkers en behandelen van sollicitanten.
- Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid om efficiëntie te verbeteren.
- Bewaken van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen wanneer nodig.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van budgetten en financiële rapportages.
- Faciliteren van interne communicatie door middel van het up-to-date houden van aankondigingen en het beheren van e-maillijsten.
- Zorgdragen voor een opgeruimd en georganiseerd kantoor.
- Organiseren van teamuitjes en zorgen voor een gezellige werksfeer.
- Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
Wat wij bieden
- Flexibele werktijden bijvoorbeeld 10:00-14:00.
- Een dynamische rol bij een award-winning marketingbureau in Amsterdam.
- Een deeltijdpositie van 16-32 uur per week.
- Een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is.
- Samenwerking met specialisten uit ons RevOps-, Growth- en Tech-team, waarbij je kunt leren van collega’s uit diverse disciplines.
- Een open cultuur waarin feedback geven en ontvangen wordt aangemoedigd, wat zorgt voor een hoog niveau en persoonlijke groei.
- Budget en mogelijkheden voor trainingen en cursussen om je kennis verder te verdiepen.
- Een moderne werkplek met 34-inch schermen en de beste tools om jouw werk optimaal te kunnen doen.
- Unieke uitjes en sportieve evenementen met het team en klanten, zoals company trip naar Barcelona, wintersport, padeltoernooien en meer.
- Mogelijkheden voor een OneFit-abonnement om gezond en actief te blijven.
- Een betrokken werkomgeving waarin we als Unicef Business Buddy niet alleen onze mensen en klanten laten groeien, maar ook bijdragen aan een betere wereld.
- Bij Leapforce is eten en drinken perfect geregeld: verse koffie, thee, gezonde snacks en elke dag een lekkere lunch.
Jouw profiel
- Ervaring in office management of een vergelijkbare organisatorische rol.
- Kennis van boekhoudkundige processen.
- Sterke computervaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve, oplossingsgerichte instelling.
- Een natuurlijke neiging tot organiseren en plannen.
