Service die je klanten blij maakt

Zoveel als past bij je processen, zonder controle te verliezen. We introduceren AI altijd stapsgewijs: eerst in kleine pilots, daarna in geselecteerde onderdelen van je serviceproces. Op elk moment plannen we go/no-go-checks zodat je nooit verder gaat dan je organisatie aankan.

AI-agents pakken standaardtickets, calls, routing en kennisbankupdates op, terwijl mensen beslis- en escalatiemomenten blijven beheren. Je behoudt dus altijd toezicht, logging en kwaliteitscontrole. Het resultaat: maximale efficiëntie zonder risico’s voor je klantbeleving.

Door je serviceproces te stroomlijnen en repetitief werk te automatiseren. Dat begint met duidelijke SLA’s, slimme routing en één plek waar al je servicekanalen samenkomen. In HubSpot richten we ticketflows, kennisbank, portalen en automatisering zo in dat klanten sneller antwoord krijgen en je team minder handmatig werk doet. AI-agents helpen daarnaast met standaardtickets, calls en kennisbanksuggesties. Het resultaat: kortere wachttijden, lager ticketvolume en een team dat tijd overhoudt voor complexere cases.

Een sterke self-service-ervaring combineert drie dingen: een goede kennisbank, een logisch klantportaal én AI die standaardwerk uit handen neemt. In HubSpot richten we je kennisbank zo in dat klanten direct vinden wat ze zoeken. AI signaleert welke onderwerpen ontbreken en doet suggesties voor nieuwe artikelen, zodat self-service continu verbetert.

Daarnaast zetten we een AI Customer Agent in die eenvoudige tickets volledig automatisch afhandelt: vragen beantwoorden, status updates geven, informatie verzamelen en tickets sluiten. Hierdoor lossen klanten meer zelf op én neemt een groot deel van je ticketvolume af. Je team houdt tijd over voor de cases waar menselijk contact het verschil maakt.

We trainen je serviceteam op processen, workflows en HubSpot Service Hub, met echte klantcases uit jullie eigen tickets. Met vaste ritmes, feedbackloops en support borgen we de nieuwe manier van werken. AI-agents helpen bij coaching en laten zien waar verbetering mogelijk is. Zo wordt je team sneller, consistenter en zelfverzekerder.

We automatiseren feedback op logische momenten in je proces, zoals na een service­interactie, levering of besluitmoment. Zo krijg je continu relevante input zonder extra werk voor je team.

Alle feedback komt centraal in HubSpot binnen en wordt zichtbaar in duidelijke dashboards. Daarmee bespreek je trends en knelpunten en kun je gericht bijsturen.

HubSpot Service Hub sluit naadloos aan op de tools en processen die je al gebruikt. Met meer dan 2000 standaardintegraties koppelen we WhatsApp, chat, telefoon (zoals Aircall), e-mail, forms én je ERP-systeem. Daardoor hebben service­medewerkers alle klantinformatie in één scherm en hoeven ze niet meer te wisselen tussen systemen.

Omdat HubSpot marketing, sales én service in één platform verzamelt, staat de hele klantreis centraal: van eerste klik tot won deal en tevreden klant. Dat maakt je service sneller, consistenter en beter afgestemd op wat er al eerder met de klant gebeurd is. Zo bouw je een moderne, schaalbare serviceomgeving zonder je IT-landschap om te gooien.

We combineren strategie, implementatie, automatisering en AI tot één krachtig geheel. Als HubSpot-geaccrediteerd en Aircall-gecertificeerd partner weten we precies hoe je service moderniseert en schaalbaar maakt. Je krijgt geen technische klusjesfabriek, maar een partner die meedenkt, bouwt, optimaliseert en resultaat levert.

Door helderheid in processen, duidelijke rollen en goede adoptie. We bouwen je serviceproces in HubSpot, richten kanalen en automatisering in en trainen je team op de nieuwe manier van werken. Met ritmes, dashboards en feedbackloops blijft alles draaien. Jij hoeft geen interne veranderexpert te zijn: wij begeleiden dat proces.

Je krijgt sneller antwoordtijden, hogere klanttevredenheid en een serviceproces dat minder druk legt op je team. Organisaties die met HubSpot Service Hub werken sluiten 57 procent meer tickets binnen zes maanden, reageren tot dertien keer sneller en besteden 39 procent minder tijd per ticket door slimme automatisering en Customer Agent.

Daarnaast verhoogt 72 procent van alle serviceleaders hun Customer Lifetime Value.
Met duidelijke OKR’s en een heldere business case maken we vooraf inzichtelijk welke impact je mag verwachten, en we meten dit continu door met dashboards en SLA-rapportages.

Gemiddeld duurt een implementatie 6–12 weken, afhankelijk van je volumes, kanalen en toolstack. Je team levert input en neemt deel aan korte workshops en training. Het grootste deel van het doen wij.

Omdat service een dagelijkse operatie is, nemen we je team stap voor stap mee in het waarom, de nieuwe werkwijze en de voordelen voor hun eigen werkdruk. We begeleiden adoptie met ritmes, dashboards, coaching en duidelijke afspraken.

De impact is in het begin merkbaar, maar goed te behappen. Na livegang ervaart je team meer rust, minder repetitief werk en een stabielere serviceflow.