HubSpot pricing in 2026: kosten, prijzen en pakketten.

Sinds 1 oktober 2026 werkt HubSpot in Europa met een nieuw prijsmodel voor nieuwe klanten. Je koopt nu geen losse Hubs meer, maar kiest één editie die alle Hubs bevat. Je betaalt per seat en rekent je verbruik af via credits.

Hieronder vind je de actuele vanafprijzen per editie en seat, hoe het model in elkaar zit en wat een implementatie kost.

Wat kost HubSpot? Het korte antwoord.

Het Smart CRM van HubSpot is gratis en biedt basisfuncties voor marketing, sales en service voor maximaal twee gebruikers. Wil je meer functies of met meer mensen werken? Dan zijn er betaalde abonnementen vanaf € 15 per seat per maand voor Starter tot € 175 per seat per maand voor Enterprise.

Terwijl HubSpot eerder met losse Hubs werkte, is de werkwijze inmiddels veranderd. Je kiest een abonnement en betaalt voor de gebruikers die ermee werken. Soms betaal je extra voor bepaalde toepassingen. De totale prijs hangt af van je abonnement, het aantal gebruikers en je gebruik. Hieronder vind je de actuele vanafprijzen.

Zo is de HubSpot-prijs opgebouwd: edities, seats en credits.

Kies je voor HubSpot, dan begin je met een editie. Deze bepaalt welke functies je kunt gebruiken en wat je vaste basisprijs is. Vervolgens bepaal je met seats welke gebruikers toegang krijgen. Hoe meer gebruikers je toevoegt, hoe hoger je maandprijs.

Daarnaast werkt HubSpot met credits voor functies die je naar gebruik inzet. Denk aan bulk-e-mails, bepaalde workflow-acties en Breeze AI-agents. Elke editie bevat een aantal credits per maand. Gebruik je meer? Dan betaal je € 0,01 per extra credit of kun je een bundel kopen.

Ook je database staat los van je abonnement. Heb je meer contacten en andere records dan inbegrepen? Dan kun je extra capaciteit bijkopen vanaf € 5 per maand per 1.000 records. Je hoeft daarvoor niet meteen naar een duurdere editie.

Wil je de volledige uitleg van het model? Lees verder op onze HubSpot-prijsmodelpagina en verdiep je in Breeze AI en HubSpot-credits.

Wat zijn de HubSpot-prijzen per editie en seat?

In het nieuwe model heeft een editie zelf geen prijskaartje. Je betaalt voor de seats binnen die editie, en de seatprijs verschilt per editie. Daarbovenop reken je verbruik af via credits.

De onderstaande tabel toont de vanafprijzen per editie:

* De prijzen zijn in oktober 2026 bijgewerkt. Bedragen geven we per maand weer, exclusief btw.

Controleer de actuele tarieven altijd via de officiële HubSpot-pricing, want HubSpot past prijzen en pakketten periodiek aan.

Welke soorten seats zijn er?

Niet iedere gebruiker heeft dezelfde seat nodig. HubSpot maakt onderscheid tussen verschillende soorten seats:

• Ops Seat: voor RevOps, CRM-beheer en operations. Zij bouwen workflows, rapportages, segmenten en integraties. GTM-tools zien ze alleen.

• GTM Seat: voor iedereen die met klanten communiceert, direct of op schaal: marketing, sales en service.

• View-Only Seat: gratis voor collega’s die alleen rapportages en dashboards bekijken. Denk aan directie, finance of externe adviseurs. 

Je hebt minimaal één GTM Seat nodig voordat je Ops Seats kunt afnemen. Ook Super Admins hebben een GTM Seat nodig.

Elke editie bevat alle Hubs, waaronder Marketing Hub voor leadgeneratie, Sales Hub voor pipelinebeheer en Content Hub voor je website. De edities verschillen vooral in de functies die je krijgt, het aantal records dat is inbegrepen en het aantal credits dat je per maand ontvangt. Marketingcontacten bestaan niet meer. Je betaalt per verzonden e-mail. Al je records, inclusief activiteiten als notities en calls, vallen onder één limiet per editie.

Wel betaal je voor elke e-mail die je verstuurt. Daarbij tellen ook transactionele en automatische e-mails mee, zoals meetingreminders en enquêtes. 1:1-e-mails vanuit je gekoppelde inbox, sequences en de gesprekkeninbox tellen niet mee.

Voordeelbundels: verbruik voorspelbaar maken met Capacity Packs.

Reken je je meerverbruik per credit af, dan beweegt je maandbedrag mee met je gebruik. Wil je grip en een lagere prijs per credit, dan koop je een Capacity Pack: een vaste maandelijkse hoeveelheid e-mailverzendingen, workflow-acties of credits voor AI-agents tegen een vast tarief. Zo weet je vooraf wat je kwijt bent en betaal je minder per credit dan het losse tarief van € 0,01.

*Bijgewerkt in oktober 2026.

E-mail- en workflowbundels zijn beschikbaar voor Professional en Enterprise. Voor Starter is er een Base Marketing Pack van € 150 per maand. Welke bundel je nodig hebt, hangt af van je werkelijke gebruik. De e-mail- en workflowbundels dekken geen AI-credits. AI-gebruik bepalen we daarom apart.

Ook kun je kiezen voor pay-as-you-go. Je betaalt dan alleen voor wat je gebruikt, zonder vast maandbedrag. Deze flexibiliteit komt wel met een hoger prijskaartje, zo betaal je €1.500 in plaats van € 1.000 per maand voor 10.000 e-mails.

Samen berekenen we met onze HubSpot-calculator welk pakket bij jouw gebruik past. Zo houd je een vast maandbedrag.

Add-ons en extra kosten.

Naast je seats betaal je alleen extra als je meer capaciteit of specifieke functies nodig hebt. De belangrijkste extra’s zijn:

• Extra records: vanaf € 5 per 1.000 records (Starter en Professional), of € 100 per 1 miljoen records (Enterprise).

• Extra credits of Capacity Packs: vanaf € 25 per maand voor AI-agents, vanaf € 150 per maand voor workflow-acties, vanaf € 200 per maand voor e-mails.

• Transactional Email Add-On: € 300 per maand, voor systeem- en bevestigingsmails.

• Dedicated IP: € 250 per maand, voor een eigen verzendreputatie bij hoog e-mailvolume.

• Sensitive Data Add-On: € 250 per maand (inbegrepen bij Enterprise).

• Extra telefoonnummers: € 25 per maand per vijf nummers.

Weet je niet welke extra’s bij jouw situatie passen? We helpen je graag bij het doorrekenen van het volledige kostenplaatje.

Onboarding en implementatie: de investering achter de licentie.

De kosten van HubSpot bestaan uit meer dan alleen de licentie. Voor Professional- en Enterprise-abonnementen is onboarding verplicht. Afhankelijk van het abonnement en de omvang van de implementatie volg je een groepsprogramma of een persoonlijk onboardingtraject met een Customer Onboarding Specialist. Daarnaast is een goede implementatie belangrijk om HubSpot optimaal op je bedrijfsprocessen aan te laten sluiten.

Leapforce richt HubSpot in vanuit een RevOps-aanpak. We brengen marketing, sales en service samen in één systeem. Daarbij migreren we je data, koppelen we bestaande systemen via onze Leapware-integraties en trainen we je teams in het dagelijks gebruik van HubSpot.

Ook het verwachte creditverbruik nemen we mee in de berekening. Data-imports, syncs en het testen van workflows vóór de livegang kosten credits. We berekenen dit vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent en niet voor verrassingen komt te staan.

De kosten voor onboarding en implementatie verschillen per situatie en hangen af van de omvang van het project. Daarom werken we niet met één vast bedrag. Wil je weten wat HubSpot in jouw situatie kost? Vraag een prijsindicatie op maat aan. Lees ook meer over Leapforce als HubSpot-partner voor de Benelux en onze rol als HubSpot-implementatiepartner.

Verborgen kosten en waar je op moet letten.

Verborgen kosten zijn er nauwelijks als je het prijsmodel kent. Toch zijn er vier punten om vooraf rekening mee te houden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

1. Jaarcontract en opzegtermijn: HubSpot-abonnementen lopen minimaal een jaar of langer. Kijk vooraf naar de looptijd en de opzegtermijn, zodat je weet waar je aan vastzit.

2. Verbruik boven je credits: gebruik je meer dan je inbegrepen credits en je bundels, dan reken je € 0,01 per credit af. Stel desgewenst een harde bestedingslimiet in, dan pauzeren creditfuncties zodra je limiet is bereikt.

3. Records bijkopen: groeit je database boven je editielimiet, dan koop je recordcapaciteit bij vanaf € 5 per maand per 1.000 records. Dit voorkomt een onnodige upgrade naar een duurdere editie. Koop je halverwege je contractjaar extra capaciteit bij, dan reken je die meestal pro rata af tot je volgende verlengdatum.

4. Maandelijks versus jaarlijks afrekenen: de facturatievorm beïnvloedt je tarief. Reken beide varianten door voordat je tekent.

Ken je deze punten, dan is je HubSpot-rekening voorspelbaar. Wij denken hierin graag met je mee.

Rekenvoorbeeld: wat kost HubSpot voor een team van 100?

Stel: je hebt een B2B-team van 100 mensen en kiest voor de Professional-editie. Daarvan werken 20 mensen met een Ops Seat voor operations, RevOps en management. De overige 80 hebben een GTM Seat voor marketing, sales en support. Het team verstuurt daarnaast ongeveer 10.000 marketing-e-mails per maand.

Benieuwd wat HubSpot voor jouw team kost? Reken het zelf door met onze HubSpot-onboarding calculator.

*Dit is een indicatie op basis van de genoemde vanafprijzen (oktober 2026), geen offerte. De kosten voor onboarding en implementatie komen hier eenmalig bij en hangen af van de omvang van het traject. Afhankelijk van je werkelijke verbruik heb je mogelijk aanvullende credits of bundels nodig.

Welk HubSpot-pakket past bij jou?

Welke editie logisch is, hangt af van je teamgrootte en de complexiteit van je processen.

1. Starter past bij kleine teams die net beginnen en snel live willen, met basisautomatisering en tot tien betaalde seats.

2. Professional past bij groeiende teams die geavanceerde automatisering, custom objects en multi-touchrapportages nodig hebben. Voor de meeste mid-market B2B-organisaties is dit de logische keuze.

3. Enterprise past bij grote of sterk gespecialiseerde organisaties met complexe processen, sandboxes, granulaire rechten en multi-account management.

Hoe verhoudt HubSpot zich tot alternatieven?

Salesforce werkt eveneens met licenties per gebruiker, maar rekent losse functionaliteiten en add-ons vaker apart af, wat de totale kosten opdrijft naarmate je uitbreidt. Pipedrive is goedkoper in aanschaf en gericht op sales, maar mist de brede marketing-, service- en datafunctionaliteit die HubSpot in één platform bundelt. Of HubSpot voordeliger of beter uitpakt, hangt af van je situatie: het aantal gebruikers, de mate van automatisering en of je marketing, sales en service in één systeem wilt. Reken je totale kosten per platform door op basis van je eigen team en processen, niet op de instapprijs alleen.