0,4 FTE besparing en betere stuurinformatie voor Rijnmond

Klant

Rijnmond

150+ medewerkers

Media / Publieke Omroep

Oplossingen

Dashboarding

Datakoppeling

Automatisering

Oplossingen

Dashboarding

Datakoppeling

Automatisering

Rijnmond, de publieke omroep voor de regio Rijnmond, kampte met een tijdrovend en foutgevoelig proces voor het rapporteren van bereikcijfers. Om de organisatie van betrouwbare data te voorzien, was automatisering noodzakelijk. Binnen drie maanden realiseerden we een volledig geautomatiseerde rapportagestructuur. Het resultaat? Betere stuurinformatie en een structurele besparing van 0,4 fulltime medewerkers.

Doelstelling

Vervang de handmatige rapportage door een geautomatiseerde oplossing om zo tijd te besparen en de betrouwbaarheid van de stuurinformatie te verhogen.

Belangrijkste resultaat

0,4 FTE

Besparing dankzij volledige automatisering van de rapportage

Aanpak

We zijn gestart met een inventarisatie van de doelgroep en het in kaart brengen van circa 15 databronnen, variërend van web en app tot tv en radio.

Proof of Concept (POC) - Om de werkwijze te valideren, ontwikkelden we eerst een POC. Dit vormde de basis voor de definitieve bouw van het dashboard.
Van bron tot rapport - We namen de verantwoordelijkheid voor het volledige traject: van het vastleggen van de data-eisen tot de technische realisatie van de rapportage.
Monitoring & support - Na livegang blijven we betrokken door de datakoppelingen continu te monitoren en de maandelijkse oplevering te ondersteunen.

imgi_138_2024-06-11-Rijnmond_Bert-Klaver-e1720541617391

Resultaten

Binnen drie maanden is de arbeidsintensieve handmatige rapportage vervangen door een volledig geautomatiseerd dashboard, wat Rijnmond een structurele besparing van circa 0,4 FTE oplevert. De complexiteit van vijftien losse databronnen is teruggebracht naar één centrale waarheid. Het dashboard is bovendien dynamisch ontwikkeld; nieuwe bronnen kunnen in de toekomst eenvoudig worden toegevoegd, waardoor de rapportage schaalbaar en toekomstbestendig is.

Belangrijkste resultaat

0,4 FTE

Besparing dankzij geautomatiseerde rapportage

Voor de samenwerking

15

Databronnen

Na de samenwerking

1

Databron

Ontwikkeltijd

3

Maanden

Quote

“Ik had een visie en een idee hoe we onze bereikcijfers beter zouden kunnen monitoren, voor betere stuurinformatie op ons journalistieke werk. Het is superleuk dat wij in Leapforce de partij hebben gevonden om dit ook daadwerkelijk te realiseren en het is helemaal fantastisch dat het regionaal omroep breed via Regiogroei, zo gedragen wordt!”

Bert Klaver

Algemeen directeur, Rijnmond

Meer werk

Nieuwsgierig naar andere succesverhalen?

Bekijk al ons werk

Churned

Churned groeit voorspelbaar met HubSpot en Account Based Marketing

Account Based MarketingLead scoringHubSpot-integratie

Amvest

Digitale transformatie met HubSpot als fundament voor schaalbare groei

HubSpot-implementatieDigitale transformatieHubSpot Content HubWebsitemigratie

Lease A Bike

Van 5 dagen naar 5 minuten: 480x sneller fietsleaseproces met HubSpot

HubSpot-implementatieAutomatiseringHubSpot-integraties

0,4 FTE besparing en betere stuurinformatie voor Rijnmond

Vervang de handmatige rapportage door een geautomatiseerde oplossing om zo tijd te besparen en de betrouwbaarheid van de stuurinformatie te verhogen.

0,4 FTE

Aanpak

Resultaten

0,4 FTE

15

1

3

Quote

Nieuwsgierig naar andere succesverhalen?

Churned

Amvest

Lease A Bike

Klaar voor jouw succesverhaal

Met Leapforce ga je voor de juiste klik en meer clicks. Klantreizen die converteren. Systemen die schalen. Growth en tech hand in hand. In HubSpot bouwen we je groeimachine. Met strategie, automatisering en meetbare resultaten. Elke klik telt, elke euro rendeert.