Van bouwnummer tot bewoner. HubSpot voor jouw vastgoedbedrijf.

Grote ontwikkelprojecten genereren leads vanuit veel kanalen tegelijk. Zonder centrale regie vallen die vaak tussen wal en schip. Voor Amvest bouwden we HubSpot in als het digitale fundament voor marketing, sales en service. Meer dan 200 gebruikers werken nu vanuit één omgeving, met 75% minder tijd per bouwproject en 30% lagere softwarekosten. Dat is schalen zonder chaos.

Zeker. Veel ontwikkelaars werken met tientallen losse projectwebsites en communicatielijnen per merk. Dat is inefficiënt. Voor DHOMUS stuurden we de klantreis van drie merken centraal vanuit één HubSpot-omgeving. Resultaat: een volledig 360-graden klantbeeld en controle over de ROI tot op de euro.

Juist daar maakt automation het grootste verschil. Bij lange trajecten verlies je snel de aandacht van de prospect als je afhankelijk bent van handmatige opvolging. Wij implementeren geautomatiseerde nurturing flows die gedurende de hele cyclus relevante content sturen op het juiste moment. Je salesteam focust op gesprekken, het systeem houdt de relatie warm.

Vertragingen horen bij het vak, communicatieve chaos is een keuze. We richten processen zo in dat campagnes met één aanpassing pauzeren of opschalen. In de tussentijd houden geautomatiseerde workflows omwonenden, investeerders en geïnteresseerden proactief geïnformeerd.

Institutionele beleggers koop je niet met een generieke LinkedIn-advertentie. Pensioenfondsen, family offices en vastgoedbeleggingsfondsen hebben lange besluitvormingscycli, meerdere stakeholders en weinig geduld voor irrelevante outreach.

Onze ABM-aanpak werkt in drie lagen. Eerst bepalen we de exacte accountlijst: welke fondsen zijn actief in jouw segment, welke hebben recent geacquireerd, welke zoeken naar uitbreiding van hun portefeuille? Dat zijn de triggers. Vervolgens brengen we de beslissers per account in kaart. Een investment manager beweegt op andere argumenten dan een asset manager of een bestuurder. Tot slot bouwen we gerichte campagnes per account, met content die aansluit op hun fase: oriënterend, vergelijkend of beslissend.

Het resultaat is geen grote bereikscampagne maar een klein, scherp lijstje accounts dat je met de juiste boodschap op het juiste moment bereikt, ook als het traject twaalf maanden duurt.

Ja, en het is een van de grootste efficiencywinsten die we realiseren. Verschillende werkwijzen binnen één organisatie leiden tot gemiste deals en datavervuiling die rapportages onbetrouwbaar maakt. Zo implementeren we bijvoorbeeld gestandaardiseerde pipelines en geautomatiseerde deal creatie bij woningtoewijzing, via realtime koppelingen met andere applicaties in jullie ecosysteem. Dit creëert overzicht en vervangt handmatig werk.

We beginnen altijd met een data-audit: ontdubbelen, opschonen en een helder datamodel definiëren voordat er één record wordt gemigreerd. Vastgoed werkt met gevoelige data, zoals; persoonsgegevens van kopers en financiële dossiers die onder de AVG vallen. Daarom richten we rechten en rollen vanaf dag één correct in, zodat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste data. Je start met een schone, AVG-compliante basis, geen data die rondzwerft, geen toegang die breder is dan nodig.

De basis staat doorgaans binnen drie maanden: een centraal klantbeeld, de integratie met je belangrijkste systemen en de eerste geautomatiseerde flows. Daarna bouwen we marketing, sales en service structureel verder uit om snel rendement te behalen.

HubSpot is geen financieel systeem, dus courtage en commissie reken je er niet in af. Wat we wél bouwen: een dealstructuur waarin provisieafspraken, transactiestatus en verantwoordelijke makelaar per object inzichtelijk zijn. De koppeling met je financiële systeem zorgt dat de juiste data op het juiste moment doorstroomt. HubSpot regelt het commerciële proces, jouw financiële systeem regelt de afrekening.

HubSpot is geen ESG-rapportagetool, maar wel het systeem waarin je de communicatie met investeerders centraliseert. We bouwen dashboards en geautomatiseerde rapportageflows die periodieke updates, inclusief ESG-gerelateerde mijlpalen, gestructureerd naar de juiste contacten sturen. De brondata komt uit je bestaande systemen; wij zorgen dat die tijdig en betrouwbaar bij de juiste investeerder terechtkomt.

Woningtoewijzing heeft strikte regels: inschrijfduur, inkomensgrenzen, voorrangsregelingen per gemeente. Wij bouwen dat rechtstreeks in HubSpot. Criteria worden vertaald naar geautomatiseerde toewijzingslogica, gekoppeld aan de juiste pipelines en statusvelden per bouwnummer. Het systeem wijst toe op basis van de vastgestelde volgorde; transparant, traceerbaar en daarmee auditeerbaar voor gemeenten en toezichthouders zoals de Autoriteit Woningmarkt. Zonder handmatig rekenwerk.

Mixed-use projecten zijn de norm geworden, niet de uitzondering. Vrije sector, sociale huur en commerciële ruimte in één complex betekent verschillende doelgroepen, verschillende communicatielijnen en verschillende toewijzingsregels. Wij richten HubSpot in met aparte pipelines, segmentatie en nurturing per doelgroep, allemaal binnen één omgeving. Zo houd je overzicht zonder dat de processen door elkaar lopen.